校属各部门：

经过为期 10天的试运行阶段，智慧门岗系统从 11月1日起正式启用。经与学校疫情防控办协商，原办公系统中的“校外来访人员入校审批流程”暂停使用。现将智慧门岗系统使用有关事项及操作方式通知如下：

一、智慧门岗系统（访客拜访申请）审核流程为：“教职工（被访问人）--各部门负责人--校防控办”三级审核。

二、拜访申请

1.来访人员5人及以下，通过手机端从智慧门岗系统中发起拜访申请。

2.来访人员5人以上，通过“办公系统”--“后勤服务”--“智慧门岗系统”（PC端）发起审批流程。具体操作为：在系统中“下载上传模板”，填好相关信息后上传系统；按要求填写“附件6：柳州职业技术学院疫情防控期间外来进校人员审批表”并上传到系统“其他文件”中，具体操作详见附件1。

3.各二级学院外聘老师到校上课，按访客管理，即通过扫描二维码发起申请，由各二级学院教务科科长或办公室主任负责一级审批。

4.校内第三方服务人员拜访审核由归口管理的二级学院和职能部门负责审核。各部门严格审核第三方合作单位人员信息，按“附件4：第三方合作单位常驻人员信息表”填写信息，通过办公系统邮件发送给保卫处宾哲桂。

三、其他事项

1.访客到访需提前预约，预约通过后方可进校，请受访人员提前告之来访人。

2.系统还在开发完善中，如在使用过程中有任何技术问题与建议，请联系保卫处：宾哲桂老师，联系电话：13768868992。

3.涉及疫情防控相关要求和措施及三级审批，请联系学校防控办：苏谚杰老师，联系电话：15707723610

附件：

1、柳州职业技术学院智慧门岗系统操作手册

2、柳州职业技术学院智慧门岗二维码

3、“外来人员”进校申请操作说明

4、第三方合作单位常驻人员信息表

5、随行人员上传表(模板)--五人以上申请用表

6、柳州职业技术学院疫情防控期间外来进校人员审批表

                                     保卫处（武装部）

                                     2022年11月2日

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